Magazzino Divise
Vestiario, consegne firmate e scorteIl vestiario dell'organizzazione dal primo inventario all'ultima firma: ordini al fornitore con il ricevimento merce, consegne alle persone con la spettanza del kit calcolata e il foglio da firmare, scarichi a sedi e mezzi, resi e rapporti in CSV.
Le schermate di questa pagina provengono da una demo: persone, capi e documenti sono di fantasia.
Cosa include
- Kit di dotazione con spettanza calcolata
- Foglio di consegna da stampare e firmare
- Giacenze, scorte minime e rapporti in CSV
Pensato per: OdV · Pubbliche assistenze · Protezione civile
Dalla consegna alla firma, in tre passaggi
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01
Si prepara la consegna
Si sceglie la persona: il portale propone i capi del suo kit con la taglia abituale e calcola quanto le spetta ancora. Le righe oltre la spettanza chiedono un motivo e passano all'amministratore, che le approva o le respinge.
Una consegna con due righe oltre spettanza: motivo, nota e decisione dell'amministratore. -
02
Si stampa il foglio e si firma
Il foglio di consegna riporta spettanza, capi già in possesso e capi consegnati oggi, con lo spazio per la firma della persona e dell'operatore. I capi escono dal magazzino solo quando la consegna viene confermata nel portale; se manca merce, la parte mancante resta come richiesta in attesa.
Il foglio di consegna da stampare e far firmare. -
03
La giacenza si aggiorna da sola
Ogni operazione che sposta merce genera un movimento, e la giacenza è sempre la somma dei movimenti: inventario iniziale, carichi da ordine, consegne, scarichi, resi, scarti e rettifiche. È il cruscotto riprodotto in cima a questa pagina.
Ordini, scarichi, resi e rapporti
Tutto quello che succede a un capo di vestiario sta nello stesso portale. Catalogo, scale taglie e kit di dotazione si configurano liberamente: quelli precaricati nella demo sono solo un esempio.
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Ordini al fornitore
La proposta d'ordine parte dai capi sotto scorta e dalle richieste in attesa. Al ricevimento si registrano numero e data del DDT, e i capi difettosi restano annotati per il reclamo.
Un ordine evaso: quantità ordinate, ricevute, difettose e mancanti. -
Scarichi a sedi e mezzi
I capi monouso o a disposizione si assegnano a una sede o a un mezzo, con il buono di prelievo da far firmare a chi ritira.
Il buono di prelievo di uno scarico a un mezzo. -
Rapporti in CSV
Giacenze, sotto scorta, richieste in attesa, spettanze residue, consegne, consumi per sede e mezzo, ordini, movimenti e valore: ognuno si esporta in CSV, pronto per Excel.
Il rapporto dei consumi per sede e mezzo nel periodo scelto. -
Resi e cessazioni
Cambio taglia, usura, smarrimento o cessazione: ogni capo rientra in giacenza, va a scarto o risulta smarrito. Con la cessazione si può disattivare la persona.
Che cosa cambia, in pratica
- Quando un volontario lascia, si sa esattamente che cosa deve riportare
- Ogni consegna ha un nome, una data e una firma
- Inventario iniziale e inventari periodici, anche importando un file CSV
- Tre ruoli: amministratore, magazziniere e sola consultazione
- Nessuna installazione: si apre dal browser, i dati restano su server in Italia
Gli altri programmi
Stessa impostazione, stessa cura, stesso modo di presentare i dati: chi ne impara uno, li conosce tutti.
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Protocollo
La corrispondenza che resta -
Libro Soci
Anagrafica, quote e tesseramento -
Prenotazione Eventi
Iscrizioni con capienza e conferme -
Gestione Sagra
Cassa, scontrini e rendiconto -
Marcia Non Competitiva
Iscrizioni, pettorali e gruppi -
Fidelity Card
Fidelizzazione e consensi -
Preventivi Viaggi
Viaggi e trasporti a pagamento