Prova gratuitamente
Software gestionale · OdV, APS ed enti del terzo settore

Le persone cambiano.
La memoria dell'associazione no.

Software semplici e personalizzabili per conservare, organizzare e gestire la memoria e le attività della tua associazione.

Il direttivo dura tre o quattro anni. Poi cambia, e l'archivio se ne va con chi lo teneva. Socium Studio costruisce i programmi che fanno restare le cose dove le trova anche chi arriva dopo: il registro di protocollo, il libro soci, le quote, le iscrizioni agli eventi. Leggeri, ospitati e aggiornati da noi, imparabili in un pomeriggio.

Richiedi le chiavi delle demo Da dove si comincia

Le demo sono online e protette: ti inviamo utente e password entro un giorno lavorativo.

Marchio Socium Studio: otto punti attorno a un centro
  • 7 gestionali già pronti, provabili online oggi stesso
  • 1 sola coppia di credenziali per visitarli tutti
  • 0 dati da travasare per cominciare dal protocollo: si parte da domani
Il punto di partenza

Ogni ricambio del direttivo è una piccola amnesia

In un'associazione le persone passano: chi entra, chi si stanca, chi dopo due mandati lascia. È fisiologico e va bene così. Il problema è che troppo spesso, insieme alle persone, se ne va anche quello che l'associazione sapeva.

  • 01 L'archivio sta in una testa sola

    La corrispondenza con il Comune è nella casella di posta del segretario, le convenzioni in una sua cartella, il resto nella sua memoria. Finché c'è lui funziona benissimo. Il giorno che lascia, chi arriva riparte da zero.

  • 02 Il documento che serve non si trova

    La lettera arrivata due anni fa, la convenzione firmata, la risposta che qualcuno giura di aver mandato. Cercarli costa un pomeriggio, e spesso finisce che si riscrive tutto da capo sperando che nessuno se ne accorga.

  • 03 Software pensato per altri

    I gestionali generalisti spesso offrono decine di funzioni che una piccola associazione non utilizzerà mai.

Da dove conviene cominciare

Il registro di protocollo: il libro che sopravvive alle persone

Nelle associazioni il protocollo quasi non esiste — è considerato una cosa da uffici comunali. Eppure è lo strumento più semplice che conosciamo per non perdere la memoria di quello che si fa: ogni lettera che entra ed esce prende un numero, una data e un posto.

  • Resta quando le persone cambiano

    Il registro non sta nella casella di posta di nessuno: sta nell'associazione. Chi subentra apre la stessa pagina e trova dieci anni di corrispondenza, senza dover chiedere niente a chi se n'è andato.

  • Il documento si trova in trenta secondi

    Si cerca per mittente, per data o per oggetto. La convenzione del 2023, la risposta al Comune, la lettera dell'assicurazione: sono dove ti aspetti che siano, con il loro numero.

  • Cambia come vi trattano gli enti

    Poter scrivere «in riferimento al vostro n. 214 del 3 marzo, da noi protocollato al n. 87» colloca l'associazione su un altro piano. Non è formalismo: è la prova che le cose sono state fatte.

  • Si comincia domani mattina

    È l'unico programma che non chiede di travasare il passato. Il libro soci pretende anni di anagrafiche prima di essere utile; il protocollo parte dal numero 1, con la prima lettera che arriva. Nessuna migrazione, nessun cantiere: si attiva e si usa.

La linea Socium Studio

Sette programmi, un'unica logica di lavoro

Ogni programma nasce da un'esigenza reale portata da un'organizzazione di volontariato o da un'associazione, e viene poi adattato a chi lo richiede. Stessa impostazione, stessa cura, stesso modo di presentare i dati: chi ne impara uno, li conosce tutti. Qui sotto è descritto solo quello che le demo fanno davvero — niente di più.

Protocollo

La corrispondenza che resta

Ogni lettera che entra ed esce prende un numero, una data e un posto dove starà anche fra dieci anni. Numerazione automatica, categorie e tipi configurabili, ricerca immediata, stampe in PDF.

  • Numerazione automatica progressiva
  • Registro entrata / uscita
  • Ricerca per mittente, data e oggetto
Segreterie di OdV e APS · Comitati Prova il Protocollo
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Libro Soci

Anagrafica, quote e tesseramento

Chi sono i soci, da quando, e se hanno versato la quota: in un posto solo, con la chiusura d'anno che archivia e rende consultabile ogni annata passata.

  • Anagrafica soci e tesseramento
  • Quote annuali e stato dei pagamenti
  • Chiusura d'anno e archivio storico
OdV · APS · ETS Demo disponibile
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Prenotazione Eventi

Iscrizioni con capienza e conferme

Un modulo di iscrizione pubblico che si chiude da solo al raggiungimento della capienza, invia la conferma al partecipante e avvisa la segreteria.

  • Capienza massima controllata
  • E-mail di conferma automatica
  • Lista partecipanti in tempo reale
OdV · APS · Circoli culturali Demo disponibile
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Gestione Sagra

Cassa, scontrini e rendiconto

La festa gestita senza foglietti volanti: comande per tavolo battute da tablet, scontrino in doppia copia per cliente e cucina, storno degli ordini sbagliati, incassi di giornata e rendiconto finale pronto per il consiglio direttivo.

  • Cassa da tablet con scontrino in doppia copia
  • Storno degli ordini sbagliati, con motivo
  • Incassi per giornata e rendiconto finale
Pro loco · Comitati festa · OdV Demo disponibile
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Marcia Non Competitiva

Iscrizioni, pettorali e gruppi

Dalla pre-iscrizione al diploma di partecipazione: assegnazione pettorali, gruppi e società, classifiche di partecipazione, stampe pronte per la premiazione.

  • Iscrizioni e pettorali
  • Gruppi e società sportive
  • Classifiche e stampe PDF
ASD · Gruppi podistici · Pro loco Demo disponibile
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Fidelity Card

Fidelizzazione e consensi

Raccogli le adesioni al programma fedeltà con un modulo pubblico e consensi separati, gestisci i dati da un'area riservata ed evadi le richieste di cancellazione in un clic.

  • Modulo pubblico di adesione
  • Area riservata con export CSV
  • Cancellazione dati su richiesta
OdV · APS · Circoli Demo disponibile
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Preventivi Viaggi

Viaggi e trasporti a pagamento

Il preventivo per il viaggio calcolato in un minuto — chilometrico, fermo mezzo, pasto autista — con i dati del richiedente e del viaggio, e la stampa pronta da consegnare al gruppo.

  • Calcolo km + fermo mezzo + pasto
  • Dati del richiedente e del viaggio
  • Stampa da consegnare al gruppo
OdV · CRAL · Parrocchie Demo disponibile
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Come lavoriamo

Prima si prova, poi si decide

Nessun preventivo al buio e nessuna presentazione commerciale: si parte dalla demo, si guarda insieme cosa serve davvero e solo allora si parla di tempi e costi.

  1. Ricevi le chiavi

    Compili il modulo qui sotto indicando quali programmi ti interessano. Ti rispondiamo con l'indirizzo delle demo e le credenziali di accesso.

  2. Provi con calma

    Le demo sono complete e popolate con dati di fantasia: puoi inserire, modificare, stampare e coinvolgere il consiglio direttivo senza fretta.

  3. Lo adattiamo a te

    Se il programma è quello giusto lo personalizziamo su statuto, quote e modulistica della tua realtà, poi lo attiviamo su un indirizzo riservato alla tua associazione e formiamo chi dovrà usarlo.

  4. Ci pensiamo noi

    Il programma resta sui nostri server: hosting, copie di sicurezza, aggiornamenti e assistenza sono compresi nella licenza d'uso annuale. Tu apri il browser e lavori.

Perché Socium Studio

Artigianato digitale, non un abbonamento in più

  • Su misura, davvero

    Le voci, le quote e le stampe seguono il tuo statuto e le tue abitudini di segreteria, non il contrario. Un'OdV e un circolo culturale non lavorano allo stesso modo, e il programma lo sa.

  • I dati restano dell'ente

    L'organizzazione è titolare del trattamento, noi siamo responsabili esterni con contratto. Puoi esportare soci, quote e movimenti in formati aperti quando vuoi, anche il giorno in cui decidi di andartene.

  • Nessun server da gestire

    Il programma vive sulla nostra infrastruttura, con server in Italia: niente hosting da acquistare, niente PHP da aggiornare, niente backup che qualcuno si deve ricordare di fare.

  • Leggero e sobrio

    Poche schermate, scritte grandi, nessun fronzolo: funziona anche sul portatile della sede e sul telefono del segretario.

  • I tuoi dati sono protetti.

    • Connessione cifrata
    • Accessi protetti
    • Backup quotidiano
    • Server in Italia

  • Un solo interlocutore

    Chi scrive il codice è chi risponde all'assistenza e chi forma i volontari: nessun ticket che rimbalza fra reparti.

Come funziona la licenza

Paghi il programma. Il resto è compreso

Il gestionale è installato e mantenuto da noi. L'associazione acquista una licenza d'uso: una quota di attivazione all'inizio, poi un canone annuale che comprende tutto quello che serve perché il programma continui a funzionare.

All'avvio · una tantum

Attivazione

Analisi dei vostri processi, personalizzazione del programma su statuto e modulistica, recupero e caricamento dei dati che avete già (Excel, vecchi archivi, schede cartacee), formazione degli operatori e affiancamento nelle prime settimane.

Ogni anno · rinnovabile

Licenza d'uso

Diritto d'uso del programma per tutti gli operatori segnalati dall'ente, hosting su server in Italia, certificato di sicurezza, copie di sicurezza quotidiane, aggiornamenti normativi e correttivi, assistenza via e-mail e telefono.

  • Nessun costo per postazione: si paga il programma, non gli accessi
  • Sconto crescente sottoscrivendo due o tre anni
  • Piccole modifiche di rifinitura comprese
Se cambiate idea

Nessun ostaggio

Alla scadenza si rinnova o si chiude, senza vincoli automatici. In ogni caso vi consegniamo l'archivio completo dei dati in formati leggibili da chiunque, più la copia del database. Quello che avete inserito è vostro e resta vostro.

L'importo dipende dal programma scelto, dalla dimensione dell'ente e da quanto lavoro di personalizzazione serve. Lo definiamo insieme dopo la prova della demo, per iscritto e senza sorprese: prima si guarda, poi si fa il conto.

Prima di scrivere

Le domande che arrivano più spesso

Le stesse risposte che daremmo per e-mail a chi scrive per la prima volta, raccolte qui per non farti aspettare un giorno lavorativo.

Quanto costa un gestionale Socium Studio?

Una quota di attivazione una tantum — analisi dei processi, personalizzazione, migrazione dei dati esistenti e formazione — più una licenza d'uso annuale che comprende hosting, aggiornamenti, copie di sicurezza e assistenza. L'importo dipende dal programma scelto e dalla dimensione dell'ente: lo definiamo insieme dopo la prova della demo, per iscritto e senza sorprese.

I dati inseriti restano di proprietà dell'associazione?

Sì. L'ente resta titolare del trattamento, Socium Studio è responsabile esterno con contratto. Soci, quote e movimenti si possono esportare in formati aperti in qualsiasi momento, compreso il giorno in cui si decide di chiudere la licenza.

Serve installare qualcosa o avere un tecnico in sede?

No. I programmi restano sull'infrastruttura Socium Studio, con server in Italia: basta un browser. Non c'è hosting da acquistare, PHP da aggiornare né backup da ricordarsi di fare.

Quanto tempo serve per iniziare a usare il registro di protocollo?

È l'unico programma della linea che non richiede di travasare dati dal passato: si attiva e parte dal numero 1 con la prima lettera che arriva, senza migrazione né cantiere preliminare.

Quali enti possono richiedere le demo?

Organizzazioni di volontariato (OdV), associazioni di promozione sociale (APS), altri enti del terzo settore, associazioni non iscritte al RUNTS, ASD e SSD, pro loco, comitati festa ed enti pubblici. Il modulo di richiesta chiede il tipo di ente per proporre subito i programmi più adatti.

Cosa succede se decidiamo di non rinnovare la licenza?

Nessun vincolo automatico: alla scadenza si rinnova o si chiude. In ogni caso viene consegnato l'archivio completo dei dati in formati leggibili da chiunque, più la copia del database. Quello che è stato inserito resta dell'associazione.

Accesso alle demo

Richiedi le credenziali di prova

Compila il modulo: ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con l'indirizzo delle demo e le chiavi di accesso. Nessun impegno, nessuna telefonata commerciale non richiesta.

È l'indirizzo a cui invieremo le credenziali.

Facoltativo, solo se preferisci essere richiamato.

Soci, volontari, tesserati o iscritti: serve solo a orientare la proposta.

Programmi che vuoi provare

Se non sei sicuro lascia vuoto: ti diamo l'accesso a tutte le demo.

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