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Protocollo

La corrispondenza che resta

Ogni lettera che entra ed esce prende un numero, una data e un posto dove starà anche fra dieci anni. Numerazione automatica, categorie e tipi configurabili, ricerca immediata, stampe in PDF.

Richiedi le chiavi della demo Scarica il depliant (PDF)
Il registro dell'anno: numero, data, tipo, categoria, mittente e oggetto di ogni atto, filtrabili in un colpo d'occhio.
Il registro dell'anno: numero, data, tipo, categoria, mittente e oggetto di ogni atto, filtrabili in un colpo d'occhio.

Le schermate di questa pagina provengono da una demo: contengono pochi atti di esempio.

Cosa include

  • Numerazione automatica progressiva
  • Registro entrata / uscita
  • Ricerca per mittente, data e oggetto

Pensato per: Segreterie di OdV e APS · Comitati

Come funziona

Dal documento al registro, in due gesti

  1. 01

    Si registra l'atto

    Anno, data del documento, tipo e categoria, mittente e destinatario, oggetto e note. Il numero di protocollo lo assegna il programma, progressivo e senza salti.

    Il modulo di registrazione: il numero non si digita, lo assegna il programma.
    Il modulo di registrazione: il numero non si digita, lo assegna il programma.
  2. 02

    Si esporta il registro

    Un PDF ordinato dell'intera annata, con la data di estrazione in calce: pronto per la raccolta cartacea, per il revisore e per chi chiede conto di un documento di tre anni fa.

    Il registro esportato in PDF, con la data di estrazione in calce.
    Il registro esportato in PDF, con la data di estrazione in calce.
Su misura

Tipi e categorie li decide l'associazione

Nessuna classificazione imposta dall'alto: le due tabelle di servizio si aggiornano dalla stessa interfaccia, in qualsiasi momento, e le voci nuove compaiono subito nei menu del modulo di registrazione.

  • Tabella Tipo

    Entrata, uscita, interno — o le voci dell'ente.

    La tabella dei tipi, modificabile in autonomia.
    La tabella dei tipi, modificabile in autonomia.

  • Tabella Categoria

    Fornitori, enti pubblici, volontari, convenzioni.

    La tabella delle categorie: le voci nuove entrano subito nei menu.
    La tabella delle categorie: le voci nuove entrano subito nei menu.
Perché Socium Studio

Che cosa cambia, in pratica

  • Numeri progressivi senza salti, anche con più persone sullo stesso registro
  • Ricerca immediata per mittente, data, oggetto o categoria
  • Nessuna installazione: si apre dal browser, i dati restano su server in Italia
  • Tipi e categorie modificabili in autonomia, senza chiedere assistenza
Richiedi le chiavi della demo Come funziona la licenza
La linea Socium Studio

Gli altri programmi

Stessa impostazione, stessa cura, stesso modo di presentare i dati: chi ne impara uno, li conosce tutti.